3月19日清晨8：30，在神南學(xué)院培訓(xùn)教室的電子屏上，一串代碼正自動(dòng)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖表。韓家灣煤炭公司選派39名學(xué)員的電腦界面整齊劃一地跳動(dòng)著WPS、剪映和Kimi的聯(lián)動(dòng)窗口——這場以“AI軟件讓你的辦公技能突飛猛進(jìn)”為主題的靶向培訓(xùn)，正悄然改變著廣大干部職工的工作方式。
本次智能化辦公培訓(xùn)，由“實(shí)戰(zhàn)派人工智能”專家進(jìn)行授課，針對(duì)礦山工作實(shí)際，定制了《DeepSeek聯(lián)動(dòng)技巧》《Manus使用指南》等8場課程，確保技術(shù)“學(xué)得會(huì)、用得上”。
從“單兵作戰(zhàn)”到“AI聯(lián)合作戰(zhàn)”
“以前做匯報(bào)材料就像跑馬拉松，現(xiàn)在簡直是坐上了高鐵?！惫緳C(jī)電物資管理中心職工鄭凱指著屏幕上自動(dòng)生成的3D設(shè)備檢修流程圖感慨道。在“DeepSeek聯(lián)動(dòng)技巧”課程中，他首次嘗試將WPS表格數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入DeepSeek，AI不僅自動(dòng)生成故障分析結(jié)論，還通過剪映將關(guān)鍵數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)演示視頻。這種跨界協(xié)作讓原本需要3天完成的工作，壓縮至2小時(shí)內(nèi)解決。
培訓(xùn)特別設(shè)置的“軟件生態(tài)圈”實(shí)戰(zhàn)環(huán)節(jié)，讓學(xué)員們親歷AI工具的協(xié)同魔力。連采隊(duì)趙新月在課堂上完成了一次“不可能的任務(wù)”：僅用3小時(shí)就完成先由DeepSeek生成煤礦安全微視頻主題文案，再通過剪映AI生成分鏡腳本，最后聯(lián)動(dòng)Kimi自動(dòng)匹配具體視頻素材?！叭齻€(gè)軟件像齒輪般精密咬合，這才是真正的智能辦公。”趙新月說。
從“雞同鴨講”到“心有靈犀”
“請(qǐng)寫份工作總結(jié)”“幫我分析數(shù)據(jù)”——這些曾讓AI“摸不著頭腦”的模糊指令，在“Manus使用指南”課上被逐個(gè)解剖。
公司人力資源部趙佳浩初始提問“整理考勤”，得到的是一份雜亂的數(shù)據(jù)表，而當(dāng)她改用“按各部門統(tǒng)計(jì)3月考勤異常情況，突出請(qǐng)銷假情況”的精準(zhǔn)指令后，DeepSeek瞬間輸出結(jié)構(gòu)清晰的對(duì)比分析表。
“過去指令‘檢查招標(biāo)文件’，AI反饋的信息總是偏離重點(diǎn)?！惫疽?guī)劃部李恒說，“現(xiàn)在我輸入‘根據(jù)2024年煤礦井下設(shè)備采購規(guī)范，核查技術(shù)參數(shù)條款與附表的匹配度，對(duì)比三家供應(yīng)商投標(biāo)文件’的指令，得到的分析結(jié)果精準(zhǔn)無誤，可以進(jìn)行采納?！?/span>
學(xué)員們逐漸意識(shí)到與AI的溝通關(guān)鍵在于指令的明確性和具體性。把AI當(dāng)作聰明但需要指導(dǎo)的新同事，才能讓AI成為更加可靠的助手。
從“工具使用者”到“智能指揮官”
培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員們腦海中迸發(fā)出更多想象，并將在崗位上萌發(fā)新芽。借助剪映AI生成3D食堂餐品模型，掃碼即可查看營養(yǎng)數(shù)據(jù)；將歷年教學(xué)視頻導(dǎo)入Kimi，建成可智能檢索的“知識(shí)富礦”；利用多平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，把安全知識(shí)競賽改造成“AI闖關(guān)游戲”……
“我們培養(yǎng)的不只是工具使用者，而是人機(jī)協(xié)作指揮官?！惫救肆Y源部部長李坤說，此次培訓(xùn)中，參訓(xùn)學(xué)員辦公效率平均提升240%，非常規(guī)事務(wù)處理能力提高178%。這場始于辦公桌的智能化革命，正為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新質(zhì)生產(chǎn)力的躍動(dòng)脈搏。（楊博宇）